Projektmanagement in fachlich getriebenen IT-Projekten

Projekte zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit von Organisationen

Projekte sind in vielen Organisationen der wesentliche Faktor für die Weiterentwicklung und bestimmen in erheblichem Maße die Zukunftsfähigkeit. Somit ist die Auswahl der richtigen Programme und Projekte, deren zielgerichtete Steuerung und Erhöhung der Wahrscheinlichkeit zur erfolgreichen Umsetzung der gesteckten Ziele, ein zentraler Erfolgsfaktor. Insbesondere im Zuge der Digitalisierung sind viele Projekte funktionsübergreifend, vielschichtig und haben Auswirkungen auf die Organisation, die Prozesse und die Systemlandschaft. Zur Erfüllung fachlich orientierter Anforderungen müssen neue IT-Tools und Applikationen eingeführt werden. Oft müssen hierfür, neben den internen Fachbereichen und unterschiedlichen Bereichen der IT, auch externe Implementierungspartner hinzugezogen werden. Die Planung, Steuerung und Kontrolle dieser Vorhaben sowie die Koordination der Ressourcen erfordert ausreichend Kapazitäten, eine passgenaue Projektorganisation, einen umfangreichen Erfahrungsschatz sowie bewährte Tools und Methoden. Ohne einen sauberen Aufsatzpunkt und Nachverfolgung laufen sowohl die Kosten als auch die Qualität schnell aus dem Ruder. Interne Projektmitarbeiter und interne Projektmanagementorganisationen benötigen häufig einen externen Blick und Sparringspartner zum Treffen der „richtigen“ Entscheidungen und zu deren Durchsetzung gegenüber internen und externen Widerständen.

Methodisches und effizientes Projektvorgehen mit Fokus auf Qualität und Erfolg

Mit unserem strukturiert-methodischen Vorgehen stellen wir sicher, das geplante Vorhaben, unter Beachtung der strategischen Ziele in der notwendigen Qualität, effizient und auf Grundlage einer transparenten und gesicherten Datenlage zu erreichen. Zur effizienten Projektabwicklung und Lieferung qualitativ hochwertiger Ergebnisse bedienen wir uns bewährter und aktueller Methoden und Standards. Diesen Werkzeugkasten reichern wir zum einen um unsere Erfahrungen und Methodiken an und beziehen zum anderen die Anforderungen und Vorgehensweisen unserer Kunden mit ein. Hierdurch definieren wir einen individuell zugeschnittenen und passgenauen Ansatz für das geplante Vorhaben. Durch effektive Informationsflüsse und die Analyse von Abweichungen bei Zeit, Kosten und Qualität schaffen wir Transparenz. Darüber hinaus kümmern wir uns um die effektive Steuerung des Procurement- und Sourcing-Prozesses von der Anbahnung über die Auswahl und die Steuerung bis hin zur Abnahme der Lösung. Neben dem Projektmanagement sichern wir ebenso das Management und die Verankerung der Veränderung in der Organisation ab, nehmen die Betroffenen mit und sorgen für Akzeptanz.

Ausgewählte Services und Dienstleistungen

• Auswahl eines passenden Projektmanagementansatzes
• Übernahme des Programm- und Projektmanagements oder ausgewählter Teilaspekte in Projekten verschiedener Größenordnung, mit passgenauem Zuschnitt des Vorgehens
• Sicherstellung der Einhaltung des vereinbarten Zeitplans, des vereinbarten Kostenrahmens (Projektcontrolling) sowie der Qualität bei der Umsetzung
• Auswahl des besten Ansatzes für die zukünftige Organisation
• Leitung und Übernahme des Project Management Office (PMO)
• Coaching und Beratung der Projektorganisation und der Verantwortlichen
• Entwicklung und Zuschnitt eines Projektmanagementansatzes und Unterstützung beim Aufbau einer zukunftsorientierten Projektmanagementabteilung
• Interimistische Übernahme und Abdeckung von Ressourcenengpässen
• Steuerung externer Dienstleister in IT-Projekten und darüber hinaus

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